Harrastustoiminnan kehittäminen 2023 - 2024

Pohjois-Karjalan Poniporukka ry haki Opetus- ja kulttuuriministeriöltä Erityisavustusta seuratoiminnan kehittämiseksi sekä tasa-arvoisten liikunnan harrastusmahdollisuuksien edistämiseksi. Hankkeessa keskityttiin Pohjois-Karjalan Poniporukan toiminta-alueelle Joensuu, Kontiolahti ja Nurmes. Hankkeen kohteena olivat kaikenikäisten osallistujien harrastuksen monipuolistaminen valtavirrasta poikkeavilla lajeilla; lännenratsastus, valjakkoajo, maastotaitoratsastus sekä hevos-/poniagility. Lisäksi hankkeen tavoitteena oli edistää turvallista hevosen/ponin käsittelytaitoja, luoda mahdollisuus harrastaa hevosen/ponin maastakäsittelyä sekä antaa onnistumisen ja yhteenkuuluvuuden kokemuksia. Tasa-arvon lisäämiseksi tavoitteena oli tukea vähävaraisia perheitä harrastuskuluissa. Hankkeella ei ollut tavoitetta tuottaa voittoa seuralle.

Koronavuosien jälkeen seuratoiminnan aktivoituminen on ollut tahdiltaan rauhallista, mutta selkeässä kasvusuunnassa, mikä voidaan nähdä myös jäsenmäärän kasvamisena. Seuratoiminnan aktivoituminen mahdollistaa harrastusmahdollisuuksien tarjoamisen laajemmalle joukolle. Seuramme ei keskity pelkästään kilpailutoiminnan järjestämiseen, vaan sen perusajatuksena on turvallisten, saavutettavien ja monipuolisesti erilaiset harrastajat huomioon ottavien harrastusmahdollisuuksien tarjoaminen toiminta-alueellamme kannustavalla otteella. Hankkeen aikana seuran tavoitteena oli kasvattaa jäsenmääräänsä toiminnan monipuolistamisen ohella. Seuran jäsenmäärä kasvoi hankeaikana seuraavanlaisesti: Poniporukalla oli jäsenmaksun maksaneita jäseniä vuonna 2024: 55 ja vuonna 2023: 46 hlöä (edeltävät vuodet 2022: 44hlöä, 2021: 34hlöä) sekä ainaisjäseniä 2 henkilöä. Näihin on laskettu kaikki jäsenlajit (varsinainen jäsen, kannatusjäsen, perhejäsen).

Hankeaikana Pohjois-Karjalan Poniporukka ry järjesti kursseja yhteensä 11; viisi kurssia vuonna 2023 ja kuusi kurssia vuonna 2024. 2023 vuonna kursseista neljä oli lännenratsastusta ja yksi valjakkoajoa. Vuonna 2024 neljä kurssia oli lännenratsastusta ja kaksi kurssia agilityä/maastakäsittelyä. Kursseista 2 järjestettiin Joensuussa, 5 Kontiolahdella ja 4 Nurmeksessa. Kurssien yhteydessä ei järjestetty kilpailuita, vaan lajeja tarjottiin osana yleisiä kilpailupäiviä.

Osallistujia kursseilla oli yhteensä 66 henkilöä, osa henkilöistä osallistui useammalle kurssille. Osallistujien määrä vaihteli 3–12 henkilön välillä/kurssi, osallistujat edustivat eri-ikäluokkia lapsista täysi-ikäisiin. Lisäksi kursseille osallistui niin kutsuttuja kuunteluoppilaita, jotka osallistuivat seuraamalla opetusta. Heitä ei ole laskettu edellä mainittuun 66 osallistujaan. Kursseihin kuului teoriaopetusta keskustellen ja havainnollistaen opettajan toimesta sekä käytännön harjoituksia hevosen/ponin kanssa. Tuettuja paikkoja (vähävaraisten tukeminen, kulut korvattu kokonaan) oli kahden vuoden aikana yhteensä kuusi. Opettajina kursseilla toimi kolme eri henkilöä, kaksi Suomesta (valjakkoajo sekä lännenratsastus ja agility), yksi Ruotsista (lännenratsastus). Kaikista kursseista pyydettiin osallistujilta palautetta Google Forms-työkalun avulla. Kaikki osallistujat eivät vastanneet palautekyselyyn. Palaute koottiin graafisina kuvina liitteeksi Opetus- ja kulttuuriministeriölle toimitetun raportin loppuun.

Tuettujen paikkojen valintakriteerinä oli erillinen hakemus, jossa osallistujalta pyydettiin vapaamuotoinen teksti paikan hakemiseksi. Hakemuksessa ei pyydetty toimittamaan arkaluonteisia tietoja, esimerkiksi tilitiedot, vaan kuvailemaan hakijan tilannetta sanallisesti. Hakemus tuli toimittaa sähköpostilla seuralle ennalta ilmoitettuun päivämäärään mennessä. Hakemuksen tekemiseen oli luotu kirjalliset ohjeet Poniporukan Facebook-sivuille sekä Poniporukan hankkeesta kertovalle sivulle (https://pkponiporukka.webnode.fi/harrastustoiminnan-kehittaminen/). Sähköpostista hakemukset luki Pohjois-Karjalan Poniporukka ry:n puheenjohtaja, joka suullisesti esitti ne hallitukselle, joka teki päätökset hakijan kurssille osallistumista varten. Puheenjohtaja ilmoitti valituille saadusta paikasta sähköpostilla. Jokainen tarjottu tuettu paikka täytettiin hakemusten perusteella.

Hevosharrastuksessa kulut ovat nousseet viime vuosien aikana todella paljon, mikä on vaikuttanut harrastajamääriin sekä harrastukseen käytettävään aikaan. Harrastuksena ratsastus on kallis laji, esimerkiksi lännenratsastusvalmennus alueellamme vaihtelee 45–85€/tunti, lisäksi tähän voi tulla tila- tai hevosvuokramaksut. Tunnin hintaan vaikuttavat muun muassa valmentajan koulutustaso sekä osallistujamäärä tunnilla.

Kurssien osallistumismaksut muodostettiin mahdollisimman pieniksi, jotta mahdollisimman monella olisi taloudellisesti mahdollista osallistua kursseille. Kustannuksiin vaikuttivat esimerkiksi kurssien pitäminen paikoissa, jotka eivät ottaneet erillistä tilavuokraa sekä valmentajan päivän suunnitteleminen mahdollisimman sujuvalla aikataululla, esimerkiksi kurssien keskittäminen tietylle paikalle, jolloin valmentajan ei tarvitse ajaa pitkiä matkoja osallistujien luokse. Kurssien tulojen ja menojen tulos pyrittiin pitämään mahdollisimman lähellä nollatulosta. Kursseilla ei ollut tarkoitus tehdä voittoa, ja tämän tavoitteen saavuttamiseksi käytettiin saatu avustus. Lopputuloksena vuosilta 2023–2024 kurssien tulos jäi tappiolle 84,65 €, kun saatu avustus on laskettu mukaan tulokseen.

Hankkeen suunnitelmassa oli toteuttaa ohjaajakursseja maastotaitoratsastukseen sekä agilityyn. Hankkeen aikana ohjaajakurssit eivät toteutuneet aikatauluongelmien vuoksi. Agilityn ohjaajakurssin toteutuksessa osaavan opettajan saaminen oli haastavaa, ja siihen alun perin lupautunut henkilö joutui perumaan osallistumisensa. Ohjaajakurssia päätettiin siirtää hankeajan ulkopuolelle. Pohjois-Karjalan Poniporukka ry järjesti yhden maastotaitoratsastuksen koulutuksen 2022, ja samaa opettajaa olisi toivottu uudelle kurssille, mutta hän ei aikataulullisista syistä päässyt kurssia pitämään. Emme löytäneet toista maastotaitoratsastukseen yhtä paljon perehtynyttä opettajaa pitämään kurssia hänen tilalleen, jolloin maastotaitoratsastuskurssin pitämisestä luovuttiin hankeaikana. Maastotaitoratsastukseen liittyen olemme käyneet yhteistyökeskusteluita lähialueella toimivien, lajista kiinnostuneiden, vapaaehtoisten parissa, ja toivomme pääsevämme yhteistyön myötä järjestämään lajin kursseja/tapahtumia alueellemme.

Hankkeesta saatu palaute kurssien opettajilta sekä osallistujilta suullisesti ja kyselyn kautta on ollut positiivista. Suullisesti saimme kiitosta vähävaraisten osallistujien osallistumisen mahdollistamisesta, monipuolisesta tarjonnasta sekä hyvän harrastusilmapiirin luomisesta. Kyselyn kautta saimme hyvää palautetta kurssien sisällöistä sekä opettajista. Lisäksi saimme hyviä ehdotuksia toimintaamme muun muassa erilaisista kursseista. Taloudellisesti hanke meni alustavan suunnitelman mukaisesti hyvin lähelle nollatulosta. Hankkeen toteuttaminen laajalla toiminta-alueella onnistui hyvin, ja on tuonut lisää harrastajia lajien pariin. Olemme saaneet valmentajilta kuulla, että hanke on tuonut heille lisää asiakkaita sekä uusia harrastajia lajien piireihin. Toiminnassamme lajit ovat pysyneet mukana, ja pyrimme edelleen kehittämään niiden harrastusmahdollisuuksia.